PPT课件制作规范

【PPT课件制作规范】

1. 名词解释

  • 页(page,slide) :指PPT幻灯片的一页。上一页就是后退一页,下一页就是前进一页。
  • 步(step):指一页上鼠标点击(键盘按下)展示的步骤。上一步就是后退一步,下一步就是前进一步。
  • 切换动效:页与页切换时的动画效果。
  • 动画效果:简称动效,指一页幻灯片中元素使用的动画效果,例如:飞入飞出动画效果。
  • 多媒体:指插入页中的音频、视频和flash等多媒体内容。
  • 音效:配合切换动效或者动效播放的音频。
  • 动图(gif图):指gif格式的图片,自动播放且支持透明背景的一种图片。

2. 制作规范

2.1 Office版本

建议使用PowerPoint 2013 及以上版本制作PPT;

2.2 课件大小建议

建议PPT课件大小不超过50MB;
控制在30页以内。

注意:PPT课件过大或PPT单页过大易导致加载缓慢或失败

查看文件大小的方法:

2.3 不支持或不建议插入的内容

  • 不支持Flash动画(swf格式文件);
  • 不支持wav、ogg、音频;
  • 不建议超过1MB gif动图,太大会导致低性能机器卡顿、闪屏或者闪退;
  • 不支持svg、jp2、bmp等格式图片文件,仅支持png、jpg、gif有良好兼容性的格式;
  • 不支持备注。备注可能导致页面动效失败。

2.4 文本内容规范

2.4.1 字体选用
  • 为了保证在各个端内容表现一致,建议优先使用系统自带的汉字和英文字体;
    1. 混合文本建议字体:微软雅黑、黑体、宋体、等线、楷体;
    2. 纯英文文本建议字体:Verdana、Calibri、Courier New、Times New Roman、Georgia。
2.4.2 文本格式
  • 不支持文本分散对齐;
  • 因为Office本身兼容性有差别,为了保证最大兼容性文本框要比文本内容多出一些,保证各个版本下不出现换行的情况;
  • 一个文本框中不支持多种字体,会导致转换文本错位;
  • 不支持文字高级特效(文字动画、三维效果等);
  • 填空题的下划线使用__(组合键"shift"+"-"),空格 + 下划线样式会导致页面错位;
  • 文本对齐使用文本框对齐方法,不建议设置行高来进行内容对齐;

2.5 图片插入注意事项

  • gif图片避免使用PowerPoint图片编辑功能,会导致gif动画无法播放;
  • 不需要的内容和元素需要删除,不支持设置不可见或者在页面外放置,否则会影响正常内容;
  • 不支持超大高清图片,转换会自动将图片进行适配处理,转换后会导致清晰度下降。建议使用与PPT显示尺寸大小差不多的图片;
  • 插入形状不建议超过PPT显示尺寸的2倍。太大可能导致转码失败。

2.6 音频视频插入注意事项

  • 插入视频只支持MP4格式,分辨率720P及以下;
  • 音频不支持设定自定义开始结束时间,目前仅支持从头播放;
  • 视频元素不支持形状特效(形状填充、形状轮廓等);
  • 视频不支持自动播放,解决办法:
  • 包含视频的页不支持动效;
  • 音频控制元素链接无效会导致转码失败;

2.7 放映方式注意事项

放映时不支持循环放映,不支持旁白,不支持动画。

解决方式参考下图:

2.8 切换动效注意事项

  • 建议尽量少用或者不用切换动效,持续时间不超过1秒。解决办法:在“切换”选项中取消勾选“设置自动换片时间”;“持续时间”修改为1.00或更小;
  • 不支持自动播放。解决方法:在“切换”选项中勾选上“单击鼠标时”;
  • 不支持切换动效声音。解决办法:在“切换”选项中“声音”设置为:“无声音”;

2.9 动画效果注意事项

  • 不支持连续短音频(5秒内)播放;

解决办法:使用较长的完整音频。

  • 不支持永久动画加点击暂停的效果;

例如:转盘效果实现的抽奖,建议换成开宝箱或者砸蛋等形式。

  • 不支持对文字的动画效果,会导致显示异常;
  • 针对文字的点击事件无法触发。解决办法:将文本框作为点击事件的主体;
  • 一页动效建议不超过10个,过多动效会导致系统性能下降;
  • 不支持元素添加动效后组合。解决办法:组合后对组合添加动效。

3. 常见错误修复方法

3.1 页之间切换使用动效或者设置不支持的动效属性。

自查修正参考如图:

3.2 动效的触发器不支持增强->声音

自查修正参考如图:

注意:不支持多个音频连续播放(即从上一项之后开始的音频播放)。

3.3 检查动效是否是元素动效后组合,表现如下图:

解决方法:将组合整体重新添加动效,效果应该如图所示:

3.4 Arial 字体导致文字错位

  • 使用Arial字体时,如果文本内容使用除英文字符、数字外的字符,会导致内容错位,加错错误等问题;
  • 解决办法:使用其他字体,建议先将文本框清除格式后重新应用其他字体。
2022-07-06