约课系统使用引导

1.登录

在电脑上使用浏览器打开Neukol管理后台地址。

2.约课规则设置

1） 约课管理-约课设置

注：只有拥有教务管理后台-约课管理模块权限的管理员可设置
注：约课设置是对整个机构生效

2）约课设置

• 最迟预约时间：可设置在开课前xx小时截止约课或提前准入时间前都可约课，若这里设置了0，则只要没到开课时间都可约课。
• 最迟取消时间：可设置在开课前xx小时能取消约课，若到了课节提前准入时间，则不允许取消。
• 支持预约范围：可设置学生约课的时间范围，支持不限制和自定义时间。
• 学生冲突检测：若开启，学生在时间段里有其他课节，则不能预约冲突课节；若关闭，学生在时间段可以预约多节课。
• 提醒类型：可控制什么时机向学生发送提醒消息，提醒消息渠道包括移动端推送消息、邮件通知。
• 教师编辑、删除约课课节范围：可控制教师端编辑和删除课节的权限，权限包括教师自己创建的课、教务创建的课。
  注：教师可以编辑、删除未到提前准入时间且没有学生约课的课节
• 学生修改个人信息权限：控制学生在约课系统是否可以修改姓名。
  注：若学生修改姓名会同步到教务管理后台

3.创建班级

说明：使用约课功能前提需要创建一个约课班级

• 教务管理后台点击【约课管理】-【约课班级】，点击右上角【新增约课班级】，进入新增约课班级页面
• 班级名称是必填项
• 可添加教师和学生
• 可对修改班级高级设置包括班级学生设置和班级课节设置
• 点击【立即创建】完成约课班级的创建

4. 添加可约课节

1）月课表添加可约课节

• 鼠标选择对应日期，点击左上角的【➕】进入【添加可约课节】页面
  注：过往的日期不支持添加约课

2）课节列表添加可约课节

• 点击【切换课节列表】进入课节列表页面
• 点击【添加约课】进入约课页面

3）添加可约课节

• 第一步：选择开课日期，默认当天
• 第二步：确定本次添加约课是否是周期性的，若是周期性的课选择【按日重复】或【按周重复】
• 第三步：选择开课时间，默认距离当前时间最近的5分钟时间
• 第四步：选择教师，支持多选
• 第五步：确定课节名称，默认是取班级名称-教师名称，可取消勾选课节名称后缀（教师名称），也可编辑课节名称前缀
• 第六步：点击【立即创建】完成本次添加约课

5.教务老师如何在约课课节添加学生

• 第一步：点击【约课课节】
• 第二步：点击筛选条件，筛选出需要的课节
• 第三步：点击课节名称进入课节详情页
• 第四步：点击【添加学生】将学生加入课节

6.教务老师如何查看约课历史记录

• 第一步：点击【约课课节】
• 第二步：点击筛选条件，筛选出需要的课节
• 第三步：点击课节名称进入课节详情页
• 第四步：点击【历史记录】查看本节课学生的约课记录

7.教师如何使用约课

1） 添加约课

• 第一步：教师约课首页点击底部的【➕】
• 第二步：选择【上课时间】
• 第三步：若是周期性的课，选择【上课频率】
• 第四步：设置重复规则，目前支持按日和按周重复，输入本次添加约课的课节总数，点击确定
• 第五步：若需跳过节假日，可点击【停课日】设置需要跳过的日期
• 第六步：点击确定完成停课日设置，系统将自动跳过停课日
• 第七部：选择本次约课的班级（单选），系统会根据班级名称和教师名称自动生成课节名称，支持自定义修改
• 第八步：点击【确定】完成添加约课
  注：若机构在教务管理后台关闭了教师的【添加约课】权限，则教师无法进行上述操作

2）编辑/删除约课

• 第一步：教师在日程页找到要编辑的课节，点击【...】
• 第二步：若要删除课节点击【删除】按钮，若要编辑课节点击【编辑】按钮
• 第三步：若点击【编辑】按钮进入编辑约课页面，目前支持编辑上课时间、课节名称
• 第四步：点击【确定】完成编辑
  注：教师编辑/删除课节的权限由机构在教务管理后台约课设置处控制

3）查看约课学生

• 第一步：教师在日程页找到要查看的课节，点击课节信息
• 第二步：点击要查看的学生
• 第三步：学生详情页会展示学生的基本信息、学习水平、上课期望以及学生最近上的10节课记录

4）教师个人中心

• 支持编辑教师个人信息
  注：若机构在教务管理后台关闭了教师编辑个人信息权限，则教师无法操作此页面部分功能

8.学生如何约课

1）如何约课

• 第一步：点击喜欢的教师
• 第二步：查看教师信息，点击【去预约】
• 第三步：选择可以上课的时间段
• 第四步：填写【上课期望】
• 第五步：点击【确定预约】
• 第六步：查看是否预约成功
  注：也可以在约课首页点击【预约】按钮，直接跳转至教师的约课日程页面

2）如何筛选教师

• 第一步：学生约课首页点击右上角【筛选】
• 第二步：选择对应的筛选条件
• 第三步：选择好条件后，点击【确定】按钮完成筛选
  注：筛选条件后记得点击【确定】按钮

3）如何取消约课

• 第一步：点击底部菜单【预约记录】
• 第二步：点击要取消课节右上角的【...】
• 第三步：点击【取消预约】按钮
  注：取消预约只可在机构设置的取消截止时间前取消

4）如何修改上课期望

• 第一步：点击底部菜单【预约记录】
• 第二步：点击要取消课节右上角的【...】
• 第三步：点击【上课期望】按钮
• 第四步：在上课期望弹框内容输入内容，点击确定完成修改

5）学生个人中心

• 可在个人中心可修改个人信息
• 可输入接收邮件提醒的邮箱地址
  注：若机构关闭学生修改姓名权限，则学生无法修改自己的姓名